委托代理記賬是很多中小企業財務管理的一個行之有效,節約成本的好辦法。所謂專業的人做專業的事。但是,有些創業型公司的創始人,不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協議中注意事項,導致影響企業正常經營,下面匯金財務的小編將為大家介紹委托代理記賬的十大注意事項,你必須知道!
1、代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司。
2、代理記賬機構必須有合法的經營場所,因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。最好能有專門的檔案保存室。
3、代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務。
4、代理記賬機構必須使用專業的財務軟件處理記賬事宜,財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
5、代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同。
6、代理記賬機構應當有一定數量的專業從業人員。
7、代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業會計人員。
8、代理記賬機構收費要合理且明確。
9、代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。
10、完善的財務交接。